Boîte à Clés pour Airbnb : Guide Pratique et Fonctionnement

Dans la gestion des locations Airbnb, la boîte à clés joue un rôle crucial en offrant une solution pratique pour l’échange de clés. Cet article explore son utilité, son installation, et son fonctionnement.

Qu’est-ce qu’une Boîte à Clé Sécurisée ?

Définition

Une boîte à clés sécurisée est un dispositif de stockage verrouillable conçu pour garder en sécurité les clés d’une propriété. Elle est souvent utilisée dans les locations Airbnb pour faciliter l’échange de clés entre propriétaires et locataires.

Caractéristiques de Sécurité

Ces boîtes sont généralement fabriquées avec des matériaux robustes et résistants aux intempéries. Elles comportent un système de verrouillage à code, mécanique ou électronique, qui ne peut être ouvert qu’avec la combinaison correcte.

Utilisation dans les Locations Airbnb

Dans le contexte Airbnb, la boîte à clés offre une solution flexible pour la remise des clés, permettant aux invités d’accéder au logement à leur convenance, tout en assurant la sécurité des clés.

Où Installer une Boîte à Clés en Toute Sécurité ?

Choix de l’Emplacement dans Différents Cadres

Le choix de l’emplacement varie en fonction du type de propriété. Pour une maison individuelle, un endroit caché derrière des éléments de jardin ou intégré dans un mur extérieur peut être judicieux. Pour un appartement en copropriété, il pourrait être approprié de la placer à l’intérieur du bâtiment, dans un espace commun sécurisé, à condition que cela respecte les règles de la copropriété. Si la copro interdit l’installation de boite à clés, il y a toujours la solution sinon de la serrure connectée.

Considérations de Sécurité Spécifiques

Outre l’invisibilité depuis la rue, il est important de prendre en compte la facilité d’accès pour les locataires. Dans un environnement urbain, par exemple, choisir un endroit moins exposé aux passants, comme une cour intérieure, pourrait être préférable. Dans un cadre rural, les options peuvent inclure un emplacement discret à côté de l’entrée ou sous un porche.

Installation Correcte pour Chaque Type de Propriété

Pour assurer une installation correcte, il faut adapter les fixations au type de surface. Par exemple, une installation sur un mur en béton nécessitera des chevilles et vis adaptées, tandis que sur un support en bois, il faudra privilégier des fixations qui ne se dégradent pas facilement avec le temps.

Installation et Configuration d’une Boîte à Clés

Comment fonctionne la boite à clés Masterlock

L’installation d’une boîte à clés comme le Masterlock nécessite de suivre attentivement le manuel du fabricant.

Voici en image comment cette boite à clés fonctionne :

Comment fonctionne la boite à clés intelligente Igloohome

L’installation et configuration d’une boîte à clés intelligente et connecté (bluetooth) comme Igloohome est très intuitif : il suffit de suivre les instructions données via l’application à télécharger (Android ou IOS).

Vous pourrez via l’appli créer un « master » code principal et des codes manuellement (avec des dates de validité si besoin) pour votre équipe (ménage).

Tous les codes invités voyageurs sont gérés automatiquement via votre channel manager :

Une fois tout configuré, plus besoin de se connecter! A part pour vérifier l’état de la batterie qui dure en général un an.

Comment Réinitialiser le Code de la Boîte à Clés ?

Masterlock (Manuelle)

1. Ouvrez la boîte à clés en utilisant le code actuel.
2. Trouvez le levier ou le bouton de réinitialisation à l’intérieur, souvent marqué « RESET ».
3. Changez les cadrans pour composer le nouveau code souhaité.
4. Repositionnez le levier ou le bouton de réinitialisation dans sa position originale pour enregistrer le nouveau code.

Igloohome (Automatique)

1. Ouvrez l’application Igloohome sur votre appareil mobile.
2. Sélectionnez la boîte à clés dans la liste des dispositifs.
3. Accédez aux paramètres de la boîte à clés et choisissez l’option pour réinitialiser le code.
4. Entrez le nouveau code souhaité via l’application et validez pour que la boîte à clés se mette à jour avec le nouveau code.

Comment Ouvrir une Boîte à Clé Bloquée ?

Masterlock

1. Vérifiez que vous entrez le bon code. Si le code a été oublié, contactez le service client Masterlock pour obtenir de l’aide.
2. Si la boîte ne s’ouvre pas à cause de la saleté ou du gel, essayez d’appliquer un dégivrant ou un lubrifiant comme WD-40.
3. En cas de défaillance mécanique, un serrurier professionnel peut être nécessaire pour ouvrir la boîte sans l’endommager.

Igloohome

1. Si l’application n’ouvre pas la boîte, vérifiez la connectivité Bluetooth et la charge de la batterie de la boîte à clés.
2. Utilisez l’option d’ouverture d’urgence via l’application Igloohome, qui peut fournir un code d’accès temporaire.
3. En dernier recours, contactez le support Igloohome pour des instructions d’ouverture d’urgence ou un dépannage.

Comparatif Boite à clés Manuelle & Auto

Caractéristique	Igloohome	Masterlock
Réinitialisation du Code	Via l’application mobile, permettant une réinitialisation à distance de tous les codes	Manuelle, nécessite l’accès physique à la boîte
Ouverture d’une Boîte Bloquée	Assistance technique ou utilisation de l’application pour débloquer	Service client pour support ou utilisation d’une procédure manuelle de secours
Installation et Configuration	Installation guidée intuitive via l’application, avec gestion des accès utilisateur à volonté	Suivi d’un manuel d’utilisation papier pour la configuration des combinaisons

Conclusion

Une boîte à clés sécurisée est un outil essentiel pour les propriétaires Airbnb. En suivant ces conseils, vous pouvez assurer une gestion efficace et sûre de vos clés.